哈尔滨市档案局与哈尔滨市档案馆实行局馆合一，一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，为市委直属事业单位（局级）。参照公务员法管理。

    哈尔滨市档案局（馆）主要职能：
    （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和规章制度；组织、指导、检查、监督、协调市直机关和各区、县（市）的档案业务工作，并对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理；
    （二）组织协调全市档案教育、档案宣传、档案科学技术研究、档案执法监督检查工作和档案业务的对外交流与合作；
    （三）制定档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业干部培训工作；
    （四）集中统一管理全市的重要档案、资料，保守党和国家机密，维护档案的完整，确保档案的安全；
    （五）负责接收、征集、整理、保管市直机关的重要档案、资料，推进档案工作的科学化管理和现代化建设，开发档案信息资源，编研出版档案史料，为社会提供利用；
    （六）完成市委、市政府交办的其他工作。     
   
   哈尔滨市档案局地址：
  哈尔滨市南岗区学府路小四道街23号，邮编：150080，办公室电话：86689328。