哈尔滨市档案馆现有馆藏档案资料主要包括历史（旧政权）档案、革命历史档案、现行档案、专门档案、名人档案、撤销机构（临时机构）档案、松花江地区档案和撤并企业档案等。资料主要包括历史资料、革命历史资料、现行资料、报纸刊物、图书资料、征集资料、外文资料和重要文件等。

一、馆藏档案

清代档案  清·阿拉楚喀副都统衙门档案形成自同治五年（1866年）至光绪二十六年（1900年），主要包括阿城及当时所辖哈尔滨地区军务、农业、教育、司法、外交等方面的内容。

历史（旧政权）档案  为20世纪初至1946年4月28日之前哈尔滨特别市市政局、哈尔滨市公署等在哈各统治机构形成的档案。

革命历史档案  1946年4月28日中国共产党领导的东北民主联军解放哈尔滨后至1949年10月1日中华人民共和国成立前，中共哈尔滨市委、市政府及市直各机关、群团等单位和部门形成的档案。 

现行档案   1949年10月1日中华人民共和国成立至2012年底，接收和保存的中共哈尔滨市委、市人大、市政府及其部、委、办、局、市政协、市纪检委、市总工会、团市委、市妇联等单位和部门形成的档案。

专门档案  具有专业性特点。主要指专业性较强的各部门形成的档案，如婚姻、外侨、公证、诉讼、信访、监察、审计、干部、人口普查、工业普查、亚冬会、工商、会计、基建、出版、技术、知青、移民、工程、重大事件、学籍、清产核资档案等。

科技档案  指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的文件材料。主要内容有：基建档案、工程档案、科研档案等。

声像档案  声像档案包括照片档案、底片档案、录像带档案、录音带档案、新闻录像带档案、胶片拷贝、光盘等特殊载体档案资料。

实物档案  实物档案是以物质实体为载体，反映哈尔滨市各单位职能活动和历史真实面貌的具有长久保存价值的特定有型物品。主要内容有：字画、印章、雕刻、艺术作品等。

名人档案  即在某一学科、某一领域、某一行业做出过突出贡献，产生过重大影响，并得到社会和历史认可的历代哈尔滨籍或曾经在哈尔滨工作、活动过的非哈尔滨籍的知名人物档案。

撤销（临时）机构档案   为了方便档案的查找利用，市档案馆把馆藏解放后的一些撤销（临时）机构档案从现行档案中分出，组成全宗群。主要包括20世纪50年代的朝阳、松浦、王岗、天恒、滨江区委、区人委的档案，还有20世纪60年代至90年代形成的关于社会主义教育、右派改造、增产节约，整风办、整党办、区别（核查）办等临时机构形成的档案。

松花江地区档案   1996年底，原松花江地区行政机构撤销，与哈尔滨市合并。松花江地区档案馆与哈尔滨市档案馆合并，其所藏档案移交哈尔滨市档案馆保存。松花江地区档案馆保存有1965年至1996年期间地委、行署、人大、政协及各机关单位和部门、群团组织形成的档案。

二、馆藏资料

历史资料  分哈尔滨部分和全国部分，其中哈尔滨部分包括10大类内容，即综合、政治、社会团体、经济、东铁、史志、文卫、同学录、治水及市政建设；全国部分包括6大类内容，即综合、政治、社会团体、经济、交通、文教及人物等。

革命历史资料  从1946年至1950年，均为公开出版。

现行资料   分哈尔滨部分和全国部分。两部分均包括11大类内容，即综合、史志、计划统计、组织工作、政治工作、文教卫生、工业劳动、城市建设、财贸工作、农业、秘书。

报纸刊物  主要是国家、省、市公开出版的一些报纸（合订）、刊物。

图书资料  分原松花江地区图书和资料两部分。其中图书包括选集类，党代会、人代会文件汇编，党史、中国史类，传记类，组织、哲学、政经、统计、农业、工业、财贸、政法、地志、年鉴、档案、历史、传记等三大类；资料包括文史、公报、政报、通讯、简报、纪检等六大类。

征集资料  近几年来，哈尔滨市档案馆加大了有关资料征集工作力度，1998年至2013年征集进馆一批反映哈尔滨社会历史发展，具有重要史料价值的档案资料。

外文资料  包括英文、俄文和日文三种语言资料，题名均已翻译成中文。

重要文件  重要文件是由原松花江地区档案馆保管，包括中央、省、市、松花江地区行署等十六个部门1973年至1995年形成的通知、批示、决议、命令、决定、报告、通报或者批转、转发有关单位的方案、通知、报告、会议纪要、指示等红头文件。

更新日期 2018年1月2日